Мы используем куки, чтобы сайтом было удобно пользоваться
Хорошо
ЖУРНАЛ COREAPP > Все статьи
Онлайн-кассы для инфобизнеса с 1-го июля 2021 года
Онлайн-кассы — кассовые аппараты, которые подключаются к интернету и дают возможность проводить оплату, не выходя из дома.

Предприниматели и юридические лица переходили на контрольно-кассовые аппараты поэтапно с 2017 года. Каждый год предоставлялась определенная отсрочка для соблюдения этого закона и последний дедлайн для подключения данного типа приема платежей — 1 июля 2021 года. Про новые отсрочки никакой информации нет, поэтому не стоит рассчитывать, что вам удастся еще немного поработать без кассы.

Примечание: После 1-го июля, все еще останутся предприниматели, у которых будет право не применять онлайн-кассу для онлайн-школ или курсов.

Что нужно знать перед подключением онлайн-кассы для онлайн-курсов?

Эквайринг — технология безналичного приема платежей для проведения оплаты. Интернет-эквайринг подразумевает собой виртуальные покупки и совершается с использованием банковских карт, цифровых кошельков или электронных денег через специальный веб-интерфейс, который передает данные, сохраняя их конфиденциальность.

ОФД — оператор фискальных данных, юридическое лицо, созданное специально для осуществления приема, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу России.

ФНС — федеральная налоговая служба, которая следит за выполнением законодательства и контролирует поток денежных средств. Информацию о продажах налоговая служба получает от оператора фискальных данных.

Фискальный накопитель — память кассового аппарата, которая выполняет функции хранения данных, шифрования и отправки информации в налоговую. Период действия 13,15 или 36 месяцев.

ОКВЭД — это статистические сведения, предназначенные для того, чтобы сообщить государственным органам, какой именно деятельностью вы планируете заниматься. Самый распространенный код для предоставления образовательных услуг — 85.41, в который входит дополнительное образование для детей и взрослых. При этом существуют уточняющий классификатор с кодом, для каждого вида деятельности. Определиться с тем, какой ОКВЭД выбрать, вы сможете в статье с пошаговой инструкцией по выбору классификации для онлайн-школ.

Кому необходимо использовать онлайн-кассы с 1-го июля?

С 1-го июля 2021 года на онлайн-кассы переходят ИП без сотрудников, которые продают товары своего производства или оказывают услуги. Интернет-продажи не освобождают вас от применения контрольно-кассового аппарата. Являясь индивидуальным предпринимателем, вы можете не подключать онлайн-кассу при оформлении патента, если он есть в вашем регионе. В данном случае, каждый раз после осуществления продажи, будет необходимо отправлять письмо в свободной форме с указанием состава услуг, уникальным номером заказа и суммы оплаты. Это письмо является заменой чеку для вас и ваших клиентов.

Если у вас ООО, вы можете подключить онлайн-кассу, при наличии лишних 40 000 рублей и 1 месяца. Процесс проходит следующим образом — выбор эквайринга, выбор облачной онлайн-кассы, выбор ОФД, покупка, настройка эквайринга и онлайн-кассы. В случае, если у вас нет лишних денег или времени на онлайн-кассу, вы можете подключить эквайринг CoreApp с комиссией от 6% до 9% с дохода и получать деньги с пользователей.

Статус самозанятого, освобождает вас от использование онлайн-касс. Единственное, что вам нужно сделать, это — выбрать интернет-эквайринг, подключить его к CoreApp и получать деньги с пользователей. Не забудьте выдавать чеки через приложение «Мой Налог», для соблюдения всех законов.

Электронные чеки должны выдаваться всем физлицам, которые проводят оплаты через сайт. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с CoreApp. В этом случае, сервисы сами отправляют чек покупателю в виде смс или на электронный адрес.
    Кто освобожден от онлайн-касс?

    - Переводы между юридическими лицами и ИП — переводы с расчетного счета на другой расчетный счет.
    - Бытовые услуги — ремонт обуви, ювелирных изделий и т.д.
    - Сдача своей квартиры в аренду
    - Некоторые виды работы на патенте
    - Самозанятые
    - Или лица, которые занимаются чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ

    Примечание: Индивидуальные предприниматели, у которых есть патент, освобожден от онлайн-кассы, при условии выдачи документа, подтверждающего оплату. Этот документ/чек должен содержать определенные реквизиты, такие как дата, время, место расчета, сумму, форму оплаты, Ф.И.О., ИНН предпринимателя и т.д.
    Совет от эксперта: На практике при большом количестве продаж формировать такие документы сложно. Кроме того, при возникновении ситуации, когда срок патента истек (он выдается налоговой на срок от 1 до 12 месяцев), а новый патент индивидуальным предпринимателем еще не получен, придётся применять онлайн-кассу. Чтобы обезопасить себя от штрафа налоговой, лучше все-таки применять онлайн-кассу для онлайн-школы даже индивидуальным предпринимателям на патенте.
    Александра Проскурякова — юрист онлайн и офлайн бизнеса (@alexandra_pro_pravo)

    Что необходимо для работы в соответствии с 54-ФЗ?

    В первую очередь необходимо арендовать или приобрести сам контрольно-кассовый аппарат, который будет принимать оплату, фиксировать продажи, выдавать чеки, а также отправлять их на e-mail или по номеру телефона.

    Помимо самой кассы, вам необходимо:
    • фискальный накопитель;
    • электронная подпись;
    • договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию в ФНС;
    • подключить эквайринг.

    Что будет, если работать без онлайн-кассы для онлайн-курсов?

    Начиная с 1-го июля 2021 года, для предпринимателей и физических лиц, которые не освобождены от использования онлайн-кассовых аппаратов и которые не внедрили их в свою систему оплаты, грозят штрафы.


    • должностные лица заплатят от 25% до 50% от суммы, которая прошла нелегально (но не менее 10 000 рублей);
    • для юр. лиц штрафные санкции серьезнее: от 75% до 100% от суммы правонарушения (но не меньше 30 000 рублей).

    Как подключить прием платежей?

    Заходим в личный кабинет. Далее — раздел «Мой магазин», вкладка «Платежная система». Выбираем Робокассу или CoreApp.
    Выбор платежной системы на CoreApp.

    Онлайн-касса CoreApp. Выберите ваш вид предпринимательской деятельности — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Далее заполните необходимые поля и отправьте заявку. Вам на почту придет письмо о том, что ваша заявка находится на рассмотрении. Рассмотрение обычно занимает 1-2 рабочих дня. Далее вам придет письмо о том, что заявка одобрена и вы можете принимать платежи.


    Во вкладке «Финансы» вам будет доступна следующая информация:
    • Общая сумма по всем платежам;
    • Текущий баланс на счету;
    • Сумма, доступная к выводу (средства, поступившие на счет более двух недель назад);
    • Таблица с поступлениями средств на счет, включающая в себя:
    • Имя покупателя (если есть в профиле);
    • Название курса по которому прошла оплата;
    • Дата оплаты;
    • Сумма оплаты.
    Robokassa. Заполняем все требуемые поля магазина в соответствии с вашими данными. После ввода всех данных сохраните изменения. Теперь ваш аккаунт на CoreApp и Robokassa связаны. Вы можете устанавливать стоимость участия в курсах и принимать платежи. После того, как вы установили стоимость ваших курсов, а администрация Robokassa утвердила магазин, вы можете отправлять ссылку на ваш курс клиентам. Поступающие платежи и вывод средств будут доступны в вашем магазине в аккаунте Robokassa.

    Для того, чтобы установить стоимость курса, перейдите в настройки курса, выберите тип курса «С оплатой» и установите цену. Для добавления ученика на курс с оплатой отправьте ему ссылку на ваш курс. После успешной оплаты ученик автоматически зачислится на курс. Чек с покупкой будет отправлен ему на почту.
    Важно: если выслать приглашение на электронный адрес ученика, то курс будет доступен ему бесплатно.

    Как получать принятые от клиентов деньги с онлайн-платежей?

    Для получения денег через Robokassa, прежде всего вам необходимо учесть в качестве кого вы зарегистрированы.

    Юридическое лицо может получить заработанные деньги только на свой расчетный счет, указанный при регистрации. В этом случае, вам необходимо открыть вкладку «Расчетный счет» и нажать на маленькую стрелочку с правой стороны экрана, которая откроет меню «Помощь». Чуть ниже указана ссылка «Иные способы вывода» и вам необходимо кликнуть на нее. Открывается небольшое окно, в котором выбираем «использовать иной способ». Остается только выбрать из выпадающего списка «Карта стороннего банка» и заполнить необходимые реквизиты.
    Совет от эксперта: Для того, чтобы осуществлять предпринимательскую деятельность по закону, не получить блокировку банковской карты, а также доначисление налогов, юрист Александра Проскурякова советует приобрести официальный статус: индивидуального предпринимателя или самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход
    Александра Проскурякова — юрист онлайн и офлайн бизнеса (@alexandra_pro_pravo)

    Сколько стоит подключение онлайн-кассы?

    Активировать прием платежей может ИП или юридическое лицо. Подключение платежей — бесплатно, вы платите только комиссию, которая зависит от общей суммы вывода денежных средств.

    Давайте рассмотрим сколько стоит подключение онлайн-кассы. Для начала вам необходимо арендовать или приобрести сам кассовый аппарат, цена варьируется от 4 000 до 16 000 в б/у состоянии. Помимо этого нужно приобрести фискальный накопитель, который будет хранить все ваши кассовые чеки и шифровать сохранённые данные для проверки, а это ещё 6 000 - 9 000 рублей. В совокупности при покупке набегает сумма, порядка 40 000 - 50 000. Аренда онлайн-кассы начинается от 1 500 рублей в месяц.

    Хотите войти на рынок онлайн-образования без лишних затрат? Используйте платформу CoreApp и оплачивайте комиссию только за купленные у вас курсы.
    Какую онлайн-кассу и ОФД для онлайн-курсов приобрести?

    Как мы уже упоминали выше, лучше приобрести кассу, которая будет интегрироваться с вашим сайтом или платежным сервисом, иначе вам придется сидеть с утра до вечера и печатать чеки об оплате.

    Несколько вариантов:

    Модулькасса интегрируется с Робокассой, Монетой.ру, Вебмани и Яндекс.кассой. Помимо этого, можно настроить связь кассы с сайтом напрямую через API. Аппарат можно купить или взять в аренду.

    Атол Онлайн отличается тем, что она находится в центре обработки Атола. Вы покупаете фискальный накопитель, а кассу берете в аренду. Онлайн-касса подключается к сайту вашей школы или курса и высылает чеки клиентам. Стоимость аренды кассы — 3000 рублей в месяц.

    Cloud Kassir готовое решение для фискализации безналичных платежей и формирования электронных чеков в соответствии с законом 54-ФЗ без покупки кассового аппарата. Стоимость аренды кассы — 3 500 рублей в месяц.

    Выбор посредника, а именно оператора фискальных данных не менее важен. При выборе ОФД, нужно учесть дополнительные услуги, которые они предоставляют. Некоторые из них могут собирать статистику, выгружать отчеты в Excel или сделать внешний вид чеков брендированным.

    Несколько вариантов:

    Яндекс.ОФД— предоставляет все чеки и статистику по продажам в личном кабинете. Стоимость: 900 рублей за 3 месяца.

    Первый ОФД — предоставляет статистику и отчеты по онлайн-кассе, есть мобильное приложение и пробный период использования в течении 5 -ти дней. Стоимость: 900 рублей за 3 месяца.

    Выводы

    Любому индивидуальному предпринимателю, владельцу онлайн-школы, эксперту с собственными курсами необходимо быть в тренде и следить за всеми новинками не только на рынке предоставляемых услуг, но и за изменениями в законодательстве. Переходите на платформу CoreApp, создайте собственную витрину курсов и принимайте платежи, с помощью самого конструктора или Robokassa.
    Опишите задачу, а мы проведем для вас демонстрацию возможностей CoreApp с её решением!