Мы используем куки, чтобы сайтом было удобно пользоваться
Хорошо
ЖУРНАЛ COREAPP > Все статьи
Вебинары в Zoom как инструмент достижения образовательных результатов
Несмотря на то, что вебинары приносят пользу бизнесу в сфере образования, многие обходят их стороной в связи с кажущейся сложностью процесса: выстроить структуру, проследить все этапы подготовки, учесть технические нюансы. Облегчим задачу с помощью одного инструмента.

Вебинар – интерактивный инструмент для обучения. С его помощью проводят тренинги, лекции, коуч-сессии, трансляции конференций, курсы и онлайн-презентации продукта.

В отличие от онлайн-конференций и семинаров, где упор делается на взаимодействие участников беседы, вебинары похожи на виртуальные лектории или залы и часто рассчитаны на большую аудиторию. Как правило, на вебинаре с аудиторией говорит один или несколько спикеров, но прямого взаимодействия участников между собой на них нет.

Также, отличительная черта онлайн-мероприятий по сравнению с живыми мероприятиями – меньшие экономические и трудовые затраты при вовлечении большей аудитории.

Как вебинары помогают увеличить ценность онлайн-курса
    Взаимодействие с аудиторией в формате вебинара решает несколько задач:

    1. Быстрое донесение информации. Видео, презентации, инфографика и ссылки на выступлениях спикеров помогают донести знания быстрее и реализуются через платформы для вебинаров. Слушатель вступает в прямой диалог со спикером только в отведенное для этого время, все остальное время впитывая информацию.

    2. Прояснение спорных моментов, возникающих при самостоятельном обучении. Личность спикера, живость характера, активная подача идеи, и четкая информация помогают участникам найти решения проблемных вопросов, возникших при самостоятельном обучении или использовании продукта.

    3. Сообщение об обновлениях и сбор обратной связи. Если спикер создал курс, на вебинаре он сообщает о любых обновлениях и способах их использования. Последующее краткое общение со слушателями через чаты можно использовать для сбора обратной связи и поиска идей для улучшения продукта.

    Дополнительный бонус: результаты проведения вебинаров – это повышение уровня лояльности аудитории к образовательному продукту, желание слушателей продолжать взаимодействие и пользоваться другими продуктами эксперта.

    Подготовка вебинара
    Особенность вебинаров в том, что удержать внимание слушателя сложнее – во время вебинара у онлайн-участника может пропадать интерес из-за отвлекающих факторов со стороны: домашних хлопот, музыки из соседнего окна, грохота дверей и многого другого.

    Выбор платформ для проведения вебинара обусловлен наличием в них функций, которые помогут закрыть все потребности спикера: заинтересовать и вовлечь слушателя, донести основную мысль, доказать значимость темы.

    Абсолютный фаворит среди платформ для проведения вебинаров, конференций и уроков в 2021 году – платформа Zoom. Количество пользователей сервиса на момент написания статьи – более 300 миллионов пользователей.

    Активное использование Zoom по всему миру объясняется тем, что в программе есть функции, необходимые при трансляции любого контента и активно используются спикерами при взаимодействии с онлайн-аудиторией.

    Во время подготовки вебинара организатору важно:

    1. учесть разницу в часовых поясах при принятии решения о времени проведения мероприятия. В Zoom можно запланировать вебинар с учетом разницы во времени.

    2. обеспечить предварительную рассылку приглашений и напоминаний на электронные адреса участников процесса (многие рассылают напоминания в несколько этапов; например, за неделю, за два дня и за час до вебинара через функцию рассылки, которая открывается в Zoom при организации встречи).

    3. предусмотреть переводчика в частных случаях, например: в случае трансляции вебинара среди сотрудников международной компании или в нескольких странах (кстати, такой функционал тоже есть Zoom).

    4. заранее определить количество выступающих (прямой эфир можно организовать с одним или несколькими спикерами).

    5. определиться с местом проведения вебинара (будет ли это из кабинета или жилого помещения, какая техника понадобиться для оборудования помещения и шумоподавления, понадобится ли виртуальный фон).

    6. убедиться в готовности всех визуальных материалов (видео, инфографики и презентаций) для демонстрации.

    7. продумать дополнительные активности и запланировать время на общение с аудиторией (возможны запуск опросов и голосований, организация чата).
    Функции Zoom, которые облегчат подготовку и проведение вебинара

    Контроль аудио и видеосвязи

    Спикерам нужно контролировать аудио и видео, открывая и закрывая слушателям возможность задавать вопросы и участвовать в обсуждениях когда это уместно. Стандартный набор функций Zoom предвосхищает эту необходимость – организатор может включать или выключать только свои аудио и видео нажатием кнопок, тогда как присутствующие присоединяются к вебинару только в режиме прослушивания.
    Демонстрация экрана

    Как правило, ведущий заранее открывает все онлайн-ресурсы, инфографику и видео в браузере, а во время вебинара выбирает демонстрировать как весь рабочий стол, так и отдельное окно браузера или открытый файл. Если одновременно с презентацией спикер хочет использовать стороннее аудио, он может открыть аудиофайл и отметить галочкой опцию «Поделиться звуком» в окне выбора демонстрации файла, таким образом воспроизводимый файл не будет отображаться при демонстрации презентации.
    Интерактивная доска

    Инструмент «интерактивная доска» позволяет упрощать объяснение сложных тем, писать от руки, использовать геометрические фигуры, рисовать, цветные графики и таблицы и писать печатный текст в реальном времени. Важно и то, что доской может пользоваться не только один человек – спикер может передавать право пользования доской следующему выступающему если он подключился из другой локации (используя опцию «сделать организатором»).
    Формирование расписания

    Если вебинар носит повторяющийся характер и проходит в одно и то же время и день каждую неделю, можно:

    1. заранее запланировать видеоконференцию,
    2. поставить в настройках функцию еженедельного или ежемесячного повтора,
    3. заранее скопировать и сохранить ссылку на вебинар, чтобы не планировать каждое мероприятие заново
      Контроль доступа пользователей в конференции

      В Zoom ограничить число пользователей на встрече можно отправив на рабочие почты нужных людей ссылку. Чтобы они не зашли в вебинар раньше, можно ограничить время их присутствия, выбрав функцию «Зал ожидания», которая высвечивается при организации конференц-встречи. В таком случае участники попадают на вебинар только после организатора. Также можно заблокировать любого нежелательного участника на конференции, если туда случайно попал человек, который нарушает правила участия и т.д.
      Чат

      Подключить чат, сделать его активным или заблокировать – решение спикера. Чаты важны для обсуждений тем и рубрики «вопросы» в конце выступления. В случае форс-мажорных обстоятельств прервать обсуждение можно в любой момент.
      Автоматическая запись и сохранение видео

      Организатор может сам выбрать ставить ли вебинар на запись и куда он хочет сохранить файл с записью: в облачное хранилище Zoom или на личный компьютер.
      Функция виртуального фона

      Если по стечению обстоятельств место, из которого вам нужно выступать неуместно транслировать на видео, вы можете использовать функцию виртуального фона при подключении к вебинару. Таким образом, вы ставите на фон вашей видеотрансляции иллюстрацию из внутренней базы Zoom или используете картинки из файловой системы компьютера. Эти настройки применяются перед началом встречи при подключении к трансляции.
      Опросы и голосования

      На конференции опросы и голосования – распространенная практика. Функция опроса (в том числе анонимного) для вебинара позволяет вам создавать вопросы с одним или несколькими вариантами ответов и запустить его во время вебинара. В программе есть возможность загрузить отчет об опросе во время и после вебинара.
      Интеграция Zoom с другими платформами
      Zoom отлично подходит для проведения уроков, лекций и вебинаров и интегрируется с LMS-платформами. CoreApp создали интеграцию с Zoom, чтобы методологам, методистам и креаторам было удобнее создавать на платформе вовлекающие курсы и увеличивать их доходимость.

      Предоставляя себе и другим пользователям работать с Zoom с одной платформы, спикер:

      1) упрощает обучение и хранение видеоматериалов – все видеозаписи можно загрузить в конструктор и хранить на одной странице с заданиями и комментариями по теме вебинара,
      2) дает возможность дополнять вебинар материалами, подготовленными на платформе заранее, и транслировать их во время видеоконференций, т.е. может проводить вебинар и параллельно использовать любой блок платформы для иллюстрации своих идей, реализации тестирований, проверки знаний и многого другого в реальном времени.
      Интеграция CoreApp и Zoom позволяет пользователям платформы тратить больше времени на суть своего вебинара, а не на его техническую реализацию. Встроенный Zoom с готовыми инструментами упрощает работу с дополнительными визуальными материалами во время вебинара – исчезает риск потерять открытую заранее вкладку браузера или документ для демонстрации.
      Начните готовиться к вашему первому Zoom-вебинару на CoreApp уже сейчас!